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職務経歴書対策

自分がこれまで何をしてきたのかを書き記す職務経歴書。

実はこの書類の書き方ひとつで、自分の長所、自己分析能力、プレゼンテーション能力などをアピールすることができます。ポイントを絞って書き方をご紹介!

面接で使える魔法の道具みたいなもので、しっかり準備しておけば、面接官もあなたに興味津々になること間違いなし!!

まず、職務経歴書と履歴書の違いについておさらいしましょう。職務経歴書は、あなたがこれまでどんな仕事をしてきたか、どんなスキルを持っているかを伝えるための書類です。A4用紙1~2枚程度で、あなたの実績や仕事内容を盛り込みます。一方、履歴書はあなたの基本的なプロフィールを確認するための書類です。氏名や学歴、住所、連絡先などを中心に記載します。要するに、履歴書が「あなたの顔」なら、職務経歴書は「あなたの実績」です!

まず、職務経歴書を作成する前に、応募先企業が求める人物像を分析しましょう。企業の募集要項やホームページをよく読み、「求める資格」や「業務内容」を確認します。それに応じた内容を職務経歴書に反映して、企業に「この人、ぴったりじゃん!」と思わせてやりましょう!

そして、職務経歴書を書くためには、自分のキャリアを振り返ること。これまで所属していた部署や役職名、具体的な職務内容、組織での役割を時系列で書き出しましょう。特に印象に残っているプロジェクトや転機となった出来事も書き留めておくといいですね!!

次に、過去に勤務した会社の情報を整理します。企業名、事業内容、資本金、従業員数、年商、本社所在地、設立年度などを確認しておきましょう。特に企業名や事業内容は職務経歴書に必ず記載するため、正確な情報を確認してください。

最後に、応募先企業の募集要項を確認しましょう。募集職種や業務内容、給与、福利厚生、勤務地などを把握し、企業が求める人材像を理解します。この段階で、自分の経験やスキルがどの程度マッチしているかを判断し、職務経歴書にそのポイントを強調して記載しましょう。

実際に作成するにあたって、職務経歴書はパソコンで作成しましょう。A4用紙2枚程度にわたる書類になるため、手書きでは読みづらいです。WordやExcelを使えば、デザインも調整できて、読みやすさが格段にアップします。

退職理由は前向きに伝えることが大切です。ネガティブな理由をそのまま伝えるのではなく、前向きな表現に言い換えましょう。例えば、「新しい環境で成長したい」などが良いですね。
フォントや文字サイズ、余白の調整を意識して、見やすい職務経歴書を作成しましょう。
また、職務経歴書の各項目にバランスよく情報を盛り込みましょう。新卒時の職歴だけが詳しく書かれているのに、直近の職歴が簡潔すぎると、バランスが悪く見えてしまいます。全体のバランスを意識して情報を整理しましょう。

職務経歴書を作成する際は、見やすさと情報のバランスが大切です。まずは自分のキャリアを振り返り、企業情報を整理し、応募企業のニーズに合った内容を盛り込むことを意識しましょう。これで、面接官に「この人の話を聞いてみたい」と思わせる職務経歴書が完成するはずです!

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